Rechnungsübersicht – Navigation und Verwaltung
Der Bereich „Rechnungen“ ermöglicht dir das Anzeigen und Verwalten aller Rechnungen zu verschiedenen Services und Gebühren. So navigierst du diesen Bereich effektiv:
1. Rechnungen anzeigen
Die Rechnungen werden tabellarisch mit folgenden Spalten dargestellt:
Datum: Zeigt den Monat und das Jahr der Rechnung (z. B. „Januar 2025“).
Rechnungstyp: Gibt den Typ der Rechnung an, z. B. „Deutschlandticket“, „Fees“ oder „Mobility“.
Betrag: Zeigt den Rechnungsbetrag (z. B. „112,25 €“).
Unternehmen: Zeigt den Rechnungsaussteller (z. B. „NAVIT“).
Rechnungs-ID: Eindeutige Kennung der Rechnung (z. B. „NDT-RYD-930105“).
Status: Zeigt den aktuellen Status der Rechnung an:
NEU: Frisch ausgestellte Rechnung, noch nicht bezahlt
BEZAHLT: Rechnung wurde beglichen
STORNIERT (VOIDED): Rechnung wurde seitens NAVIT storniert
Aktionen: Download-Icon zum lokalen Speichern der Rechnung
2. Rechnungen filtern
„Stornierte Rechnungen anzeigen“ aktivieren, um auch stornierte bzw. ungültige Rechnungen einzublenden.
3. Rechnungsstatus verwalten
NEU: Sorge für eine zeitnahe Bezahlung.
BEZAHLT: Keine weiteren Maßnahmen erforderlich – zur Archivierung kann die Rechnung heruntergeladen werden.
STORNIERT: Ein Fehler auf NAVIT-Seite – informiere bitte dein Buchhaltungsteam, dass diese Rechnung nicht verarbeitet werden soll.
4. Rechnungen herunterladen
Finde die gewünschte Rechnung in der Tabelle.
Klicke in der Spalte „Aktionen“ auf das Download-Symbol, um die Rechnung herunterzuladen.