Das Formular „Teammitglied erstellen“ dient dazu, dem Team neue Mitglieder mit anpassbaren Rollen und Kommunikationseinstellungen hinzuzufügen.
1. Formular zum Anlegen eines Teammitglieds öffnen
Auf der Seite Teammitglieder oben rechts auf den Button „Teammitglied hinzufügen“ (Personen-Icon mit „+“) klicken
Es öffnet sich ein Fenster mit dem Titel CREATE TEAM MEMBER
2. Teammitglied-Daten eingeben
Fülle folgende Felder aus:
Vorname: Vorname des Teammitglieds eingeben
Nachname: Nachname eingeben
E-Mail: E-Mail-Adresse des Teammitglieds angeben
Sprache: Bevorzugte Sprache für Kommunikation auswählen (z. B. Deutsch)
Entity: Das Teammitglied einer Organisationseinheit oder Abteilung zuordnen
Rollen: Rolle(n) des Teammitglieds auswählen (eine der vordefinierten Optionen):
Admin: Volle Administratorrechte
Finance: Zugriff auf Finanzmanagement-Tools
Operations: Zugriff auf Freigabe-E-Mails
ReadOnly: Nur Lesezugriff
3. Kommunikationspräferenzen konfigurieren
E-Mail-Benachrichtigungen für verschiedene Korrespondenzarten ein- oder ausschalten
Über die Schalter können die folgenden Benachrichtigungen individuell aktiviert werden:
Freigabe-E-Mails
Signup-E-Mails
Mobilitätsrechnung-E-Mails
Gebührenrechnung-E-Mails
Kontoauszug-E-Mails
Externe Rechnungen
Mobilitätsberichte
AGB-E-Mails
4. Teammitglied speichern
Auf SAVE klicken, um das Teammitglied mit den eingestellten Optionen anzulegen
Möchtest du ohne Speichern abbrechen, auf CANCEL klicken