Das Formular „Teammitglied erstellen“ dient dazu, dem Team neue Mitglieder mit anpassbaren Rollen und Kommunikationseinstellungen hinzuzufügen.

1. Formular zum Anlegen eines Teammitglieds öffnen

Auf der Seite Teammitglieder oben rechts auf den Button „Teammitglied hinzufügen“ (Personen-Icon mit „+“) klicken

2. Teammitglied-Daten eingeben

Fülle folgende Felder aus:

Vorname: Vorname des Teammitglieds eingeben
Nachname: Nachname eingeben
E-Mail: E-Mail-Adresse des Teammitglieds angeben
Sprache: Bevorzugte Sprache für Kommunikation auswählen (z. B. Deutsch)
Entity: Das Teammitglied einer Organisationseinheit oder Abteilung zuordnen
Rollen: Rolle(n) des Teammitglieds auswählen (eine der vordefinierten Optionen):
- Admin: Volle Administratorrechte
- Finance: Zugriff auf Finanzmanagement-Tools
- Operations: Zugriff auf Freigabe-E-Mails
- Flotte: Voller administrativer Zugriff, ausgenommen die AGB.
- ReadOnly: Nur Lesezugriff

E-Mail-Benachrichtigungen für verschiedene Korrespondenzarten ein- oder ausschalten
Über die Schalter können die folgenden Benachrichtigungen individuell aktiviert werden:
- Freigabe-E-Mails: Aktivieren Sie diese Option, um E-Mails zu Genehmigungsanfragen zu erhalten.
- Anmelde-E-Mails: Aktivieren Sie diese Option, um Benachrichtigungen für Anmeldungen zu erhalten.
- Mobilitätsrechnung-E-Mails: Aktivieren Sie diese Option, um E-Mails zu Mobilitätsrechnungen zu erhalten.
- Gebührenrechnung-E-Mails: Aktivieren Sie diese Option, um Benachrichtigungen zu Gebührenrechnungen zu erhalten.
- Kontoauszug-E-Mails: Aktivieren Sie diese Option, um Aktualisierungen Ihres Kontoauszugs zu erhalten.
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- Payroll Report E-Mails: Aktivieren Sie diese Option, um Benachrichtigungen für Gehaltsabrechnungsberichte zu erhalten.
- AGB-E-Mails: Aktivieren Sie diese Option, um E-Mails zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu erhalten.