1. Aufrufen der Benutzererstellungs-Seite
Navigiere im linken Menü zum Bereich „Benutzer“.
Klicke auf das Symbol zum Erstellen eines neuen Benutzers (blaues „Benutzer hinzufügen“-Symbol), um das Formular „Neuen Benutzer erstellen“ zu öffnen.
2. Persönliche Informationen ausfüllen
Pflichtfelder:
Vorname: Gib den Vornamen des Benutzers ein.
Nachname: Gib den Nachnamen des Benutzers ein.
E-Mail: Trage die E-Mail-Adresse des Benutzers ein.
Status: Wähle den Status des Benutzers aus dem Dropdown-Menü.
Level: Wähle die passende Mitarbeiterebene aus.
Startdatum/Enddatum: Gib den Zeitraum an, in dem der Benutzer Zugriff haben soll (falls zutreffend).
Wichtig: Wenn du ein Enddatum gegen Monatsende auswählst, endet der Zugriff um 23:30 Uhr am angegebenen Tag. Eine nachträgliche Änderung des Enddatums ist nicht möglich!
Steuerfrei: Gib an, ob der Benutzer steuerfreie Vorteile erhalten kann.
Personalnummer: Trage eine interne Kennung ein.
Kostenstelle: Ordne den Benutzer einer bestimmten Kostenstelle zu.
3. Mobilitätsvorteil
Budget: Gib das Budget ein, das du dem Benutzer für Mobilität zur Verfügung stellen möchtest.
Verfügbare Produkte: (abhängig von der individuellen Einrichtung)
Standardmäßig sind alle Produkte aktiviert, die für dein Unternehmen eingerichtet wurden, abhängig vom gewählten Mitarbeiterniveau.
Du kannst den Schalter „Produkt erlauben“ individuell umschalten für:
NAVIT Mobilitätsbudget: Eine allgemeine Budgetkarte für Mobilitätsausgaben.
Deutschlandticket: Ermöglicht ein Abo für dieses ÖPNV-Ticket.
Tanken und Laden: Erlaubt Ausgaben für Kraftstoff und Ladevorgänge.
Bike Leasing: Aktiviert die Option für Fahrrad-Leasing.
eBike-Abo: Ermöglicht ein Abo für E-Bikes.
4. Benutzererstellung abschließen
Sobald alle Daten eingegeben sind:
Klicke auf „Speichern“, um den Benutzer zu erstellen.
Um Änderungen zu verwerfen, klicke auf „Abbrechen“.
Der Benutzer erhält eine Einladungs-E-Mail mit einem Download-Link zur NAVIT-App. Danach kann er sich registrieren und sein Mobilitätsbudget nach dem Setup nutzen.
