Während des Onboardings eures Unternehmens haben wir gemeinsam eure bevorzugte Grundeinrichtung festgelegt. Diese wird als „Standardrichtlinie“ (Default Policy) eingerichtet und ist ab dem Go-Live aktiv.
Du hast jedoch viele Möglichkeiten, mit Mitarbeiterebenen (Employee Levels) zu arbeiten und diese nach deinen Bedürfnissen anzupassen:
1. Eine neue Mitarbeiterebene hinzufügen
Schritt 1: Klicke oben auf der Seite auf „Mitarbeiterebene hinzufügen“ (Add an Employee Level).
Schritt 2: Vergib einen Namen für die neue Mitarbeiterebene und wähle, ob du eine neue Richtlinie erstellen oder eine bestehende Richtlinie verknüpfen möchtest.
Schritt 3: Richte die Mobilitätsrichtlinie nach deinen Anforderungen ein, z. B. durch:
Festlegen von Budgetbeträgen
Definition von Start- und Enddatum
Auswahl von Verkehrsmitteln, Nachhaltigkeitszielen und mehr
2. Richtlinien Mitarbeiterebenen zuweisen
Jede Mitarbeiterebene wird mit einem Namen und der Anzahl zugeordneter Benutzer angezeigt (z. B. „N-2“ oder „Führungsteam n-1 – Deutschland“).
Um eine Richtlinie hinzuzufügen, klicke rechts neben der gewünschten Ebene auf „Richtlinie hinzufügen“ (Add Policy).
3. Richtlinien anzeigen und verwalten
Richtlinien, die einer Mitarbeiterebene zugewiesen sind, werden darunter aufgelistet (z. B. „Standardrichtlinie“ oder „Nachhaltigkeit“).
Statusanzeigen:
Aktive Richtlinien zeigen ihr Startdatum an.
Inaktive Richtlinien zeigen Start- und Enddatum zur Referenz an.
4. Richtlinien bearbeiten oder löschen
Verwende das Drei-Punkte-Menü rechts neben einer Richtlinie, um:
Die Richtliniendetails (Budget, Zeiträume usw.) zu bearbeiten
Die Richtlinie zu deaktivieren oder zu löschen (wenn nötig)
So kannst du flexibel mit verschiedenen Mobilitätsrichtlinien arbeiten und sie optimal an deine Unternehmensstruktur anpassen.