Schön, dass ihr dabei seid! Auf dieser Seite findest du alle wichtigen Schritte, um NAVIT für euer Unternehmen einzurichten und eure Mitarbeitenden startklar zu machen.
Euer Onboarding auf einen Blick
🔐 NAVIT Admin-Zugang aktivieren
🪪 KYC-Prozess abschließen
💳 SEPA Direct Debit aktivieren
👥 Mitarbeitende hochladen
📊 Rechnungen und Payroll Report
📣 Mitarbeitende informieren
📱 NAVIT App kennenlernen
💬 Bei Fragen den Support kontaktieren
1. 🔐 NAVIT Admin-Zugang
Dein NAVIT Account wurde bereits eingerichtet, und du solltest bereits eine Aktivierungs-E-Mail von NAVIT erhalten haben.
Sobald dein Zugang aktiviert ist, kannst du weitere Admins selbstständig im NAVIT Admin Portal hinzufügen.
Tipp: Am besten stellst du sicher, dass mindestens zwei Personen aus eurem Unternehmen Admin-Zugriff haben oder ihr ein Gruppen-Postfach nutzt.
2. 🪪 KYC-Prozess abschließen
Der nächste wichtige Schritt ist der KYC-Prozess (Know Your Customer).
Bitte führe diesen Prozess vollständig durch. Das folgende Video zeigt dir Schritt für Schritt, wie du dabei vorgeht:
Wichtig: Erst wenn der KYC-Prozess abgeschlossen ist, kannst du mit den nächsten Schritten fortfahren.
3. 💳 SEPA Direct Debit aktivieren
Nach erfolgreichem Abschluss des KYC-Prozesses kannst du SEPA Direct Debit aktivieren.
Du findest die Funktion im NAVIT Admin Portal unter:
Navigation → Billing → SEPA Direct Debit
Weitere Informationen zur Einrichtung findest du in diesem Artikel: Einrichtung SEPA Direct Debit.
4. 👥 Mitarbeitende hochladen
Sobald der KYC-Prozess abgeschlossen ist, kannst du eure Mitarbeitenden über den User Upload in NAVIT anlegen.
Weitere Informationen zum User Upload findest du in diesem Artikel: Verwaltung von NAVIT-Nutzern.
5. 📊 Rechnungen und Payroll Report
Sowohl die Rechnungen als auch der Payroll-Report sind jederzeit im NAVIT-Dashboard abrufbar.
Weitere Informationen zu dem Thema Rechnungen findest du in diesem Artikel: Payroll-Report
Weitere Informationen zu dem Thema Payroll Report findest du in diesem Artikel: Rechnungen
6. 📣 Mitarbeitende informieren
Damit du eure Mitarbeitenden umfangreich über den neuen NAVIT Benefit informieren kannst, stellen wir dir unser NAVIT-Kommunikationsmaterial zur Verfügung.
Du kannst die Materialien direkt für eure interne Kommunikation verwenden und an eure Mitarbeitenden weitergeben.
7. 📱 NAVIT App kennenlernen
Für eure Mitarbeitenden gibt es eine Reihe von kurzen Videos, die die wichtigsten Funktionen und Flows in der NAVIT App erklären.
🇩🇪 NAVIT App Deutsch: YouTube Playlist öffnen
🇬🇧 NAVIT App Englisch: YouTube Playlist öffnen
8. 💬 Hilfe & Support
Du hast eine Frage oder kommst bei einem Schritt nicht weiter?
Im NAVIT Help Center findest du zahlreiche hilfreiche Artikel sowohl für Admins als auch für Mitarbeitende.
Bei individuellen Fragen kannst du dich über den Chart-Bot im Dashboard jederzeit direkt an unser NAVIT Support-Team wenden. Alternativ auch per E-Mail an: [email protected]