Bevor Sie starten (das benötigen Sie)
Offizieller Firmenname (genau wie im Handelsregister eingetragen)
Handelsregisternummer und USt-IdNr. (Umsatzsteuer-ID)
Eventueller DBA-/Firmenname („Doing Business As“ / Handelsname)
Daten aller wirtschaftlich Berechtigten und Entscheidungsträger (siehe Schritt 5): vollständiger Name, Geburtsdatum, Wohnsitzland, Kontaktdaten, Anschrift
Firmen-Bankkonto: IBAN und ein aktuelles Bankdokument (≤ 12 Monate alt)
1) Basisangaben zum Unternehmen
Wählen Sie das Land bzw. die Region der Gründung (z. B. Deutschland).
2) Unternehmensstruktur
Geben Sie die Rechtsform Ihres Unternehmens an: privat, öffentlich, gemeinnützig oder staatlich.
Beispiel: „Öffentliche Gesellschaft“.
3) Weitere Unternehmensdetails
Tragen Sie ein:
Rechtlicher Firmenname (genau wie eingetragen)
Handelsregisternummer
USt-IdNr. (Umsatzsteuer-ID)
DBA-/Handelsname (falls vorhanden)
Falls börsennotiert: Market Identifier Code (MIC), ISIN und Börsenticker
4) Übersicht Unternehmensangaben
Überprüfen Sie alle Angaben (Land/Region, Rechtsform, Firmenname, Registrierungs- und Umsatzsteuer-Nummern, ggf. MIC/ISIN/Ticker). Bei Bedarf korrigieren, dann fortfahren.
5) Entscheidungsträger angeben
Fügen Sie die Personen hinzu, die Ihr Unternehmen führen oder kontrollieren. Jede Person erhält eine oder mehrere Rollen:
Eigentümer – hält mind. 25 % der Anteile oder Stimmrechte
Kontrollierende Person – übt maßgeblichen Einfluss auf Geschäftsentscheidungen aus
Zeichnungsberechtigte Person – darf Verträge im Namen der Firma unterzeichnen
6) Persönliche Angaben (für jede Person)
Erforderlich sind:
Zugewiesene Rolle(n) (Eigentümer / Kontrollierende Person / Zeichnungsberechtigte)
Vor- und Nachname
Geburtsdatum
Wohnsitzland/-region
7) Kontaktdaten (für jede Person)
Bitte angeben: E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
8) Persönliche Adresse (für jede Person)
Geben Sie Straße, Postleitzahl und Stadt ein (Adresse kann über Suchfunktion gefunden werden).
9) Übersicht persönliche Angaben
Kontrollieren Sie die Angaben jeder Person (Rollen, Name, Kontaktdaten, Anschrift). Änderungen sind hier möglich.
10) Bankkonto für Auszahlungen hinzufügen
Das Konto muss auf den Firmennamen lauten.
Wählen Sie das Land/Region des Bankkontos
Wählen Sie eine Verifizierungsmethode:
Sofort-Verifizierung über unterstützte Mobile-Banking-App oder Online-Banking, oder
Dokumenten-Upload (siehe nächste Schritte)
11) Bankkonto eingeben (manuelle Option)
Falls keine Sofort-Verifizierung: IBAN eingeben.
12) Bankdokument auswählen
Mögliche Dokumente:
Kontoauszug
Einzahlungsbeleg
Screenshot aus Online-Banking
Bankbestätigungsschreiben
13) Bankdokument hochladen
Das Dokument muss:
Den Firmennamen (wie in Schritt 3 angegeben) enthalten
Die Kontonummer oder IBAN zeigen
Das Logo der Bank enthalten
Innerhalb der letzten 12 Monate ausgestellt sein
Eines dieser Formate haben: JPG, JPEG, PNG, PDF
14) Verträge prüfen & unterschreiben
Anschließend lesen und unterschreiben Sie die Adyen for Platforms AGB (Payment Processing Services). Diese beinhalten u. a.: Definitionen, Nutzungsbedingungen, Leistungsbeschreibung, Sell-Off, Integration, Händlerkommunikation, SLA, Rückbuchungen & Erstattungen, Eigentumsrechte, Vertraulichkeit, Datenschutz & Compliance, Laufzeit & Kündigung, Haftung, Entschädigung, allgemeine Bestimmungen, Streitbeilegung, regionale Bestimmungen (Europa, Kanada, Australien, Singapur).
Nach der Unterzeichnung sehen Sie eine Bestätigung (Datum & Unterzeichner) und können die AGB als PDF herunterladen.
15) Adyen Card User Terms (falls zutreffend)
Falls Sie Prepaid-Karten (UK/US) nutzen, akzeptieren Sie zusätzlich die Adyen Card User Terms. Diese beinhalten u. a. eine Schiedsgerichtsklausel sowie Informationen zur Kartenaktivierung, Nutzung, unautorisierten Zahlungen, Nutzerpflichten, multinationalen Programmen und Sperrung/Kündigung.
Nächste Schritte
Wir prüfen die von Ihnen hochgeladenen Informationen und Dokumente.
Falls etwas fehlt oder unklar ist, kontaktieren wir die angegebenen Entscheidungsträger per E-Mail oder Telefon.
Tipps für ein reibungsloses Onboarding
Exakte Übereinstimmung: Namen und Adressen müssen mit offiziellen Unterlagen identisch sein.
Bei Namens- oder Strukturänderungen: Nachweise hochladen (z. B. Handelsregisterauszug).
Kontoauszüge dürfen unbedeutende Buchungen geschwärzt enthalten – wichtig ist, dass Firmenname, IBAN, Banklogo und Datum sichtbar bleiben.
Börsennotierte Firmen sollten MIC/ISIN/Ticker bereithalten.
Glossar
DBA (Doing Business As): Handelsname, wenn abweichend vom eingetragenen Firmenname
MIC: Market Identifier Code (Börse)
ISIN: Internationale Wertpapierkennnummer