Wichtig: Dieser Artikel betrifft nur Unternehmen die auf Adyen geonboarded sind.
Dieser Artikel erklärt den End-to-End-Prozess der Split-Zahlung für das Deutschlandticket innerhalb des NAVIT-Ökosystems. Der Fokus liegt auf den finanziellen Verantwortlichkeiten sowie dem Dokumentenfluss für euer Finanzteam.
Stakeholderübersicht
Unternehmen (Arbeitgeber)
Mitarbeitende (Ticketkäufer:innen)
NAVIT (Benefit-Plattform)
Vesputi (technischer Anbieter)
ÖPNV-Unternehmen (Öffentlicher Verkehrsbetreiber)
Beschreibung des Zahlungsablaufs
1. Ticketkauf durch Mitarbeitende
Die Mitarbeitenden nutzen die NAVIT-Plattform, um ein Deutschlandticket zu erwerben.
Das Unternehmen kann einen Teil oder den gesamten Ticketpreis über NAVIT bezuschussen.
2. Beteiligung des Unternehmens
Das Unternehmen reduziert den Ticketpreis für die Mitarbeitenden über einen Subventionsmechanismus, der über das Adyen-Konto des Unternehmens abgewickelt wird.
Das Unternehmen erhält eine Zahlungsanforderung vom ÖPNV-Unternehmen.
Der Unternehmensbeitrag wird über das Adyen-Konto verarbeitet und an Vesputi weitergeleitet.
3. Rollen NAVIT und Vesputi Roles
NAVIT fungiert als zentrale Koordinationsplattform und stellt sicher, dass:
Mitarbeitende ihre offiziellen Rechnungen und Tickets erhalten.
Zahlungsinformationen korrekt zwischen dem Unternehmen, Vesputi und dem ÖPNV-Unternehmen weitergeleitet werden.
Vesputi erhält die Beiträge der Mitarbeitenden als auch die Unternehmenszuschüsse.
Vesputi leitet anschließend die Zahlungen an das ÖPNV-Unternehmen weiter.
4. Verantwortlichkeiten des ÖPNV-Unternehmens
Nach Zahlungseingang von Vesputi stellt das ÖPNV-Unternehmen die Deutschlandtickets an die Mitarbeitenden aus.
Zusätzlich erstellt das ÖPNV-Unternehmen eine offizielle Rechnung für Compliance- und Buchhaltungszwecke.
Sollte die Zahlung noch ausstehen, versendet das ÖPNV-Unternehmen weiterhin Zahlungsaufforderungen, da die Transaktion bis zur Begleichung als offene Verpflichtung gilt.
Dokumentenfluss
Dokumententypen | Absender → Empfänger |
Offizielle Rechnung & Ticket | NAVIT → Mitarbeitenden |
Zahlungsaufforderung | ÖPNV-Unternehmen → Unternehmen |
Zusammenfassung Zahlungsablauf
Zahlungsschritt | Zahlungsfluss |
Mitarbeitenden-Zahlung | Mitarbeitende → NAVIT (über Adyen) |
Unternehmenszuschuss | Unternehmen → NAVIT (über Adyen) |
Konsolidierte Zahlung | NAVIT (über Vesputi) → ÖPNV-Unternehmen (PTO) |